Altium 365ワークスペースのメンバーシップ管理

ワークスペースのユーザー管理は、そのワークスペースのWorkspace MembersとAdminエリアを通じて、外部ブラウザからアクセスされるブラウザインターフェースを介して、管理者によって行われます。これにより、ユーザーとグループの指定を通じて、適用可能なサービスアクセスを定義するためのアイデンティティサービス（IDS）へのインターフェースが提供されます。

ユーザー管理は、ワークスペースのブラウザインターフェースのMembersおよびAdminエリアを通じて管理者によって行われます。

コントロールは以下のページに分散されています：

• ワークスペースメンバー – このページを使用して、ユーザーのリストを作成および管理します。ワークスペースおよび/または関連技術にアクセスするための人々です。ユーザーは、自組織内のAltiumアカウントを持つ者、または異なる組織の者（後者の場合、ワークスペースのメンバーとして招待しても、彼らが自組織の一部になるわけではありません）である可能性があります。Altiumアカウントを持っていないユーザーも招待できます（その場合、登録が必要になります）。

• 管理者 – グループ – このページを使用して、ユーザーグループのリストを作成および管理します。グループを使用すると、例えば、彼らが関与している組織の特定のセクションや、彼らが所属する設計チームに応じて、ユーザーをさらに整理できます。また、グループを使用すると、ワークスペースのコンテンツの共有や、他の提供技術の設定がより簡単になります。

ワークスペースメンバー

ワークスペースおよび関連サービスへのアクセス用ユーザーの管理は、Workspace Membersページから行われます。ユーザーメンバーとは、単にワークスペースへのアクセスが必要とされる人のことです。

ブラウザインターフェースのMembersページから、ワークスペースへのアクセス権を持つ人を決定します。

定義された全ユーザーがフラットリストで表示されます。

メインリスト内で、各ユーザーは以下の情報に基づいて表示されます：

• User - ユーザーの名前（<名> <姓>）で、ユーザーのAltiumアカウントプロファイルから取得されます。
  ユーザーのアイコンも表示され、名前の最初の文字が含まれます（例：）。

• Email – ユーザーのメールアドレスで、Altiumアカウントにサインインするために使用されます（また、ブラウザベースのAltium 365プラットフォームインターフェース（https://365.altium.com）に直接サインインするためにも使用されます）。

• Groups – ユーザーが現在メンバーであるグループ（またはグループ）。基本的なソフトウェアアクセスレベルでは、ユーザーがワークスペースの管理者であるかどうかを反映するチェックボックスを持つAdministrator列です。

ワークスペースに現在アクセスしているユーザーは、緑の点で区別されます（例：）。専用のSearchフィールドを使用して、上部左側で名前（Userフィールド）によってユーザーを検索できます。

新しいユーザーの追加

関連ページ： 他のユーザーをワークスペースに招待する

新しいユーザーをワークスペースにアクセスするために追加することができます。それによって、彼らをメンバーとして招待することができます。さまざまなサポートされている方法を詳しく見るために、上記の関連ページへのリンクを使用してください。ワークスペースのブラウザインターフェースのWorkspace Membersページから、ページの左上に位置するボタンをクリックすることで、ユーザーの追加を行うことができます。

ワークスペースメンバーを招待ウィンドウが表示され、そこで見込みユーザーのメールアドレスを入力し、そのユーザーの追加グループメンバーシップを指定することができます。

新しいユーザーを追加する（人をメンバーとして招待する）をクリックすると、一人または複数のユーザーと、そのグループメンバーシップを指定するウィンドウが表示されます。

招待できるのは：

• 自組織内の他のAltiumアカウントユーザー。

• 異なる組織のAltiumアカウントユーザー。

• Altiumアカウントを持っていないユーザー（その後、アカウント登録が必要になります）。

Add Membersフィールドにユーザーのメールアドレスを入力します。入力を開始すると、そのメールアドレスが自組織内の他のAltiumアカウントユーザーに属しており、かつそのユーザーがワークスペースのメンバーでない場合 – リストから選択できます。組織外のユーザーを招待する場合、その人のAltiumアカウントの状態に関係なく、完全なメールアドレスを入力する必要があります。複数のメールアドレスを入力してワークスペースに招待できます。ユーザーのメールを削除するには、その名前の右にある削除クロスをクリックします。

グループ割り当て

必要に応じて、ワークスペースの既存グループの中からユーザーをメンバーにするグループを指定することもできます。Add Groupsフィールド内をクリックすると、現在定義されているすべてのグループのリストが表示されます。このリストから必要なグループを選択します。ユーザーに管理者権限が必要な場合は、Administratorsグループを選択します。複数のグループを割り当てることができます。割り当てられたグループは、ユーザーが招待（作成）された後にExisting Groupsエリアに表示されます。最終的な割り当て前にグループを削除するには、その名前の右側にある削除クロスをクリックします。

グループ割り当ては、Admin – Groupsページからいつでも指定できますが、グループが存在する場合は、ユーザー作成/招待時にこれを行う方が簡単です。グループが定義されている場合、招待されるすべてのユーザーに適用されることに注意してください。

ソフトウェアアクセスの基本レベルでは、ユーザーを管理者にするかどうかのみを指定するオプションがあります。Administratorsオプションを有効にして管理者として招待するか、無効にして標準の（非管理）ユーザーとして招待します。

コントロールをクリックして、メモを入力するエリアにアクセスします。これは招待された人々が受け取るメール招待状に追加されます。

ワークスペースに招待される予定のユーザーの例。

すべての詳細が記入され、必要に応じて指定されたら、 ボタンをクリックしてください。

Altiumアカウントを既に持っているユーザー（あなたの組織に属しているかどうかに関わらず）は、すぐにワークスペースメンバーとして追加され、メインのWorkspace Membersページに戻ると、ユーザーのリストに表示されます。Altiumアカウントを持っていないユーザーは、メンバーとして追加される前にアカウントを登録する必要があります。

各ユーザーは、ワークスペースにアクセスするためのメールを受け取ります。メール内の対応するボタンをクリックすることで、ワークスペースにアクセスできます。次に何が起こるかは、ユーザーが既にAltiumアカウントを持っているかどうかによります：

• 招待されたユーザーがAltiumアカウントを持っている場合 – ユーザーがブラウザ内でAltiumアカウントに現在サインインしている場合、直接ワークスペース（Altium 365上）に移動します。Altiumアカウントに現在サインインしていない場合は、まずAltium 365サインインページに移動します。

• 招待されたユーザーがAltiumアカウントを持っていない場合 – ユーザーは中間登録フォームに進み、そこで自分の詳細を定義し、パスワードを指定します。サインアップ後、ワークスペースに追加され、そこに移動します。

既存のユーザーの編集

既存のユーザーを編集するには、そのユーザーを選択して、リストの右上にあるEdit（ ）ボタンをクリックします。または、そのユーザーを選択し、右端にあるコントロールをクリックしてから、関連するメニューからEditコマンドを選択します。

Edit Workspace Memberウィンドウが表示され、必要に応じてそのユーザーのグループメンバーシップを変更できます。

選択したユーザーのグループメンバーシップを必要に応じてアクセスし、変更できます。

必要なすべての変更を行った後、これらの変更を適用するために ボタンをクリックしてください。

ソフトウェアアクセスの最も基本的なレベルでは、Administrators列の関連するチェックボックスを使用して、ユーザーが管理者グループのメンバーであるかどうかのみを編集できます。グループからユーザーを追加/削除する決定を確認するように求めるウィンドウが表示されます（その後、表示されないように設定できます） - をクリックします。

基本的なソフトウェアアクセスを使用して、必要に応じてユーザーを管理者グループに追加または削除できます。

ユーザーの削除

ワークスペースから既存のユーザーを削除するには、そのユーザーを選択し、リストの右上にあるRemove（ ）ボタンをクリックします。または、そのユーザーを選択し、右端にあるコントロールをクリックしてから、関連するメニューからRemoveコマンドを選択します。 削除を進めるための確認を求めるダイアログが表示されます。削除を進めるには、 をクリックしてください。その後、ユーザーはワークスペースのユーザーデータベースから削除されます。彼らはもはやワークスペースにアクセスできなくなります。

削除されるワークスペースメンバーが任意のワークスペースアイテム（プロジェクト、管理コンテンツ、コンポーネントなど）のオーナーである場合、指定されたアイテム数の新しいオーナーを指名するためのダイアログが開きます。ドロップダウンメニューリストを使用して、アイテムの所有権を引き継ぐワークスペースメンバーを選択し、 ボタンで選択を確認し、次に表示されるダイアログで オプションを選択します。

有効になっている場合、通知メールは変更の新しいオーナーに通知します(例を見る)。

必要に応じて、削除されるユーザーが現在所有しているアイテムの新しいオーナーとなるユーザーを指定してください。

► 新しいプロジェクトの所有者を手動で指定する関連情報については、プロジェクト所有権の移転を参照してください。

参加リクエストの処理

ダッシュボードのユーザーとグループのページで定義されているように、貴社のアカウントに登録されているユーザーで、会社のワークスペースにアクセス権がない人は、個人スペースのWorkspace Benefitオプションを通じてアクセスをリクエストできます。

► 組織のワークスペースに参加する方法については、組織のワークスペースへの参加をご覧ください。

このようなリクエストを行うと、ワークスペースの所有者管理者にアクセスリクエストのメールが送信され、ワークスペースメンバーページに参加リクエストのエントリーが作成されます。後者は、ページの上部にあるJoin Requestsタブオプションを介して管理者がアクセスでき、保留中のリクエストの現在の数が含まれています。また、Workspace Membersのナビゲーションエントリーには、保留中の参加リクエストの存在を示す赤いドットが関連付けられていることにも注意してください。

参加リクエストビューを開いて、リクエストエントリを承認（）するか、拒否（）するかを選択します。または、リストされた全てのリクエストエントリを承認/拒否するためのオプションおよびを使用します。続くダイアログウィンドウで、承認されたユーザーにグループ（または複数のグループ）を割り当てます。

プロセスが完了すると、確認メールが管理者（例）とリクエストを作成したユーザー（例）の両方に送信されます。 招待リクエストの処理

管理者グループに属していないすべてのワークスペースメンバーは、ワークスペースメンバーページのボタンから他のユーザーのワークスペースアクセスリクエストを送信できます。管理者は、そのようなユーザーに直接アクセス権を付与できることに注意してください。

► 別のユーザーのアクセスをリクエストする方法については、招待リクエストの提出（非管理者メンバー）およびワークスペース外のユーザーとの共有をご覧ください。

上記で説明したJoin Requestsと同様に、これによりワークスペースの管理者にアクセスリクエストのメールが送信され、ワークスペースメンバーページにInvitation Requestエントリが作成されます。後者は、ページ上部のInvitation Requestタブオプションから管理者がアクセスでき、現在の保留中のリクエスト数が含まれています。

リクエストされたユーザーにワークスペースへのアクセスを許可する場合、または申請を拒否する場合は、Join Requestsビューを開き、リクエストエントリを承認 () または拒否 () するか、 および オプションを使用して、リストされたすべてのリクエストエントリを承認/拒否します。続くダイアログウィンドウで、承認されたユーザーにグループ（または複数のグループ）を割り当てます。

ゲストユーザーの表示

ワークスペースのメンバーではないユーザーで、ワークスペースプロジェクトへの共有アクセスが許可されているユーザーは、外部ユーザーの「ゲスト」とみなされます。彼らは、Shared With Me（共有されたもの）ページを通じて、自分のAltium 365 パーソナルスペースまたはメンバーであるAltium 365 ワークスペース内で、それらの共有プロジェクトリソースにアクセスできます。

Guestsタブオプションは、ワークスペースメンバー ページで、ワークスペースの管理者がゲストとしてワークスペースへの共有アクセスが許可されたすべての外部ユーザーのリストをすばやく表示する方法を提供します。各エントリーには、 ラベルが関連付けられており、これはプロジェクト共有ウィンドウ内でもゲストユーザーを区別するために使用されます。

管理者 – グループ

このページは、ワークスペースのグループを管理するために使用されます。グループを使用すると、例えば、関与している組織の特定のセクションや、所属している設計チームに応じて、既存のワークスペースメンバーをさらに整理することができます。または、自組織外の人々――契約者、設計事務所のスタッフなど――であるかもしれません。グループは、ワークスペースのコンテンツの共有や、他の提供技術の設定をより効率的にするのにも役立ちます。

ブラウザインターフェースのAdmin – groupsページから、特定のグループ（または「メンバーシップ」）を作成します。

定義されたすべてのグループがフラットリストで表示されます。

メインリスト内では、各グループが以下の情報に基づいて表示されます：

• Groups – グループの名前。

• Members – このグループに属するユニークなワークスペースメンバーの数。

リストの右上にあるEdit（ ）とRemove（ ）ボタンは、選択したグループを編集したり、削除したりすることを可能にします（コントロールの関連メニューからも利用可能です）。Administratorsグループは削除できません。

新しいグループの追加

新しいグループを追加するには、ページの左上にある ボタンをクリックします。グループ作成ウィンドウが表示され、グループの名前とメンバーを定義できます。 新しいグループを追加するをクリックすると、そのグループとそのメンバーを指定するウィンドウが表示されます。 新しいグループに意味のある名前を入力するには、Group Nameフィールドを使用します。例えば、これはそのメンバーが行うタスクを反映した名前かもしれません。これは必須フィールドです。

グループの構成ユーザー（そのメンバー）も指定できます。これらは、あなたのワークスペースの既存メンバーでなければなりません。Add Membersフィールドにユーザーの名前、姓、またはユーザー名（メールアドレス）を入力し始めると、一致するワークスペースメンバーのリストが表示されます。リストから必要なユーザーを選択します。複数のユーザーをグループのメンバーとして選択できます。

割り当てられたユーザーは、グループが作成された後にExisting Membersエリアに表示されます。これより前にユーザーを削除するには、その名前の右にある削除クロスをクリックします。

指名されたメンバーがいる例のグループ、作成準備完了。

名前とメンバーが必要とされるように定義された後、グループの作成を実行するには、 をクリックします。グループは、ワークスペースのブラウザインターフェースの適用可能なエリアで使用するためのグループリストに表示されるようになります。例えば、ユーザーを招待/編集する場合や、ワークスペース内の共有可能なデータ項目へのアクセス権を共有する場合などです。

既存のグループを編集する

既存のグループを編集するには：

• そのグループを選択し、リストの右上にあるEdit（ ）ボタンをクリックします。

• そのグループを選択し、右端にあるコントロールをクリックしてから、関連するメニューからEditコマンドを選択します。

Edit Groupウィンドウが表示され、そこからグループ名やユーザーメンバーシップの変更を必要に応じて行うことができます。

必要に応じてグループにアクセスし、変更を加えます。

必要な変更をすべて行ったら、 ボタンをクリックして、それらの変更を適用します。

グループの削除

ワークスペースから既存のグループを削除するには：

• そのグループを選択し、リストの右上にあるRemove（ ）ボタンをクリックします。

• そのグループを選択し、右端にあるコントロールをクリックしてから、関連するメニューからRemoveコマンドを選択します。

削除を進めるための確認を求めるダイアログが表示されます。 をクリックすると、そのグループはワークスペースから削除されます。