Altium 365 ワークスペースでのメール通知

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Altium 365 ワークスペースは、さまざまなイベントに応じてプロジェクトの所有者や共同作業者に自動的なメール通知を送信する機能を組み込んでいます。この機能はデフォルトで有効になっており、ワークスペースの管理者がワークスペースブラウザインターフェースの管理者 – 設定 – メール通知ページで無効/有効にすることができます。

受信した通知メールには、特定のイベントに関する要約情報が含まれており、（ほとんどの場合）関連するページ/イベント/アイテムをAltium 365 ワークスペースまたはAltium Designerで開くためのリンクが含まれています – 例を見る。

サポートされている通知

以下のセクションで詳述されているように、メール通知機能によってサポートされる通知イベントには、いくつかのクラスがあります。

ワークスペースアクセスに関連するイベント

関連ページ： 他のユーザーをワークスペースに招待する

通知には以下が含まれます：

• Workspace Invitation – ユーザーがアクセス権を与えられ、ワークスペースのメンバーになったことを通知します。ワークスペースの管理者にも通知されます。

• Workspace Invitation Request – ワークスペースのメンバーが特定のユーザーにアクセスを要求したこと（そのユーザーをワークスペースのメンバーに招待すること）を管理者に通知します。特定のユーザーのアクセス要求。リクエストを出した人にも通知されます。

• Workspace Join Request – ユーザーがワークスペースへのアクセスを要求したこと（そのユーザーをワークスペースのメンバーに招待すること）を管理者に通知します。ワークスペースへの参加要求。リクエストを出した人にも通知されます。

• Workspace Request Result – 招待または参加リクエストを出したメンバーに対し、リクエストが承認されたか拒否されたかを通知します。

ワークスペースプロジェクトに関連するイベント

関連ページ： ワークスペースプロジェクト、プロジェクトとドキュメントの操作

通知には以下が含まれます：

• Project Commit – プロジェクトがワークスペースにコミットされたときの通知。

• Project Update – プロジェクトのプロパティが何らかの形で変更されたときの通知（プロジェクトのNameおよび/またはDescription）。

• Project Release – プロジェクトがワークスペースにリリースされたときの通知。

• Project Revision State Change – プロジェクトのライフサイクル状態に変更があったときの通知。

• Project Activity Start – プロジェクト関連のプロセスワークフローアクティビティ（アドホックレビュー、ハンドオフレビュー、またはマイルストーンレビュー）の開始の通知。

• Project Activity Complete – プロジェクト関連のワークフローアクティビティ（アドホックレビュー、ハンドオフレビュー、またはマイルストーンレビュー）の完了の通知。

• Project Delete – プロジェクトが削除されたときの通知。

プロジェクト共有に関連するイベント

関連ページ： プロジェクトの共有、デザインの共有

通知には以下が含まれます：

• Shared with you – プロジェクトが共有されたことをワークスペースのメンバー（またはゲスト）に通知します。プロジェクトの共有権限が変更された場合、ユーザーはAccess Rights Removedの通知を受けた後に、Shared with youの通知を受けます。

• Access Request – プロジェクトへの編集権限（管理者を含む）を持つワークスペースメンバーに、ユーザーがそのプロジェクトへの共有アクセスを要求していることを通知します。プロジェクトへの編集権限

• Share Request Result – 共有アクセス要求を提出したメンバーに、要求が承認されたか拒否されたかを通知します。

• Access Rights Removed – プロジェクトがもはや共有されていないこと、そしてそのアクセス権が削除されたことをワークスペースのメンバー（またはゲスト）に通知します。

• Ownership transfer – ワークスペースのメンバーがプロジェクトの所有者になったことを通知します。このプロジェクトは別のワークスペースメンバーから移転されました。

コメントに関連するイベント

関連ページ： ウェブビューアのコメント、ドキュメントのコメント

通知には以下が含まれます：

• Project Comment – 指名されたユーザーがプロジェクトのコメントであなたに言及したことを通知します。コメントスレッドで言及された他のユーザーにも通知が送られます。言及の形式は次のとおりです：@<full email address>。

タスクに関連するイベント

関連ページ: タスクの操作

Workspaceタスク機能は、標準または高度なワークフローベースのタスクの2つの能力レベルで利用可能です。これは、あなたのAltium製品アクセスレベルによって決まります。

標準（コンテキスト認識）タスク

プロジェクトのコメントや、プロジェクトに関連しない一般的なタスクから作成されたタスク。

通知には以下が含まれます：

• Task Comment – 指名されたユーザーがタスクであなたに言及したことを通知します。タスクスレッドで言及された他のユーザーにも通知が送られます。

• Task Assigned – タスクがあなたに割り当てられた、または再割り当てされたときの通知。

プロセスワークフロータスク

アクティブなプロセスワークフローに関連するタスク。これには標準タスク（上記のような）も含まれます。

通知には以下が含まれます：

• New Tasklist Item – アクティブなプロセスワークフローによって生成されたタスク（例えば、プロジェクトレビューワークフローアクティビティに関連するタスクや部品リクエストなど）がアクションを要求しているときの通知。

• Process Task Completed – プロセスワークフローが完了したときの通知。

• Process Task Reminder – 指定された日数、タスクに必要なアクションが完了していない場合に、タスクが割り当てられたユーザーに送信される通知。これは、Send a notification when no updates have been made to a workflow task for <number> daysオプションによって決定され、有効にされている場合（Admin – Settings – Email Notifications）。

ワークスペースライブラリコンポーネントに関連するイベント

関連ページ： コンポーネントとライブラリの構築とメンテナンス、ワークスペースコンポーネント

通知には以下が含まれます：

• Component Create – ワークスペースに新しいコンポーネントが作成されたときの通知。

• Component Release – コンポーネントの新しいリビジョンがワークスペースにリリースされたときの通知。

• Component Revision State Change – コンポーネントのライフサイクル状態に変更があったときの通知。

• Component Delete – コンポーネントが削除されたときの通知。

承認リクエストに関連するイベント

関連ページ： ライフサイクルの状態間の遷移を制御する

これらのイベント通知には以下が含まれます：

• New Approval Request – コンポーネントアイテムのリビジョンがライフサイクルの状態間での移行を承認するために提出されたリクエストの通知。

• Approval Request Reminder – 元のリクエスト者が保留中の承認リクエストに対してリマインダー機能を使用したときの通知。

• State Change Request Processed – 保留中の承認リクエストが関連する承認グループのメンバーによって処理されたときの通知。リクエストに対して取られたアクションのタイプは以下のいずれかです：

  • Cancelled – 承認のための元のリクエスト者がリクエストをキャンセルすることを決定しました。

  • Rejected – 関連する承認グループのメンバーがリクエストを拒否しました。

  • Approved – 複数の定義された承認グループを通過しているリクエストの場合、中間承認グループのメンバーがリクエストを承認した場合に適用されます。

  • Completed – 承認グループのメンバー（または複数のグループが定義されている場合の最終承認グループ）がリクエストを承認しました。

   

部品リクエストに関連するイベント

関連ページ: 部品リクエスト活動、部品リクエスト、Altium Designerでのプロセスベースの部品リクエスト

ワークスペース部品リクエストには、シンプルなフォームベースのリクエストとプロセスワークフローベースのリクエストの2種類があります。これは、お使いのAltiumソフトウェアのアクセスレベルによって決定されます。

シンプル（レガシー）部品リクエスト

指定されたライブラリアンがフォームを編集することで対応するフォームベースのリクエストです。

通知には以下が含まれます：

• Part Request Created – 新しい部品リクエストが作成されたときの通知。

• Part Request Properties change – 部品リクエストが編集されて保存されたときの通知。部品リクエストの変更はその履歴に記録されます。

プロセスワークフロー部品リクエスト

特定のワークフローのステップに割り当てられたユーザーによって正式に行動されたり承認されたりする、高度に設定可能なプロセスワークフロー。

• Part Request Created – 新しい部品リクエストを提出したユーザーへの通知。

• Part Request Tasklist Item – タスク（例：リクエストの作業）がアクティブな部品リクエストワークフローによって生成されたときの通知。通知メールは、そのワークフローステップで指定されたワークスペースメンバーCandidates、例えばライブラリアンズグループ、または特定のユーザーに送信されます。

• Part Request Complete – 部品リクエストプロセスが完了したときの通知（部品が正常に作成されたか、またはリクエストが最終的に拒否されたか）。この通知は、元のリクエスト者に送信されます。

ワークスペースプロジェクトの監視

関連ページ： ワークスペースプロジェクト

ワークスペースプロジェクトに関するメール通知を受け取るには、そのプロジェクトのコラボレーターであるだけでなく、そのプロジェクトを「購読」している必要があります。これは、そのワークスペースプロジェクトをウォッチすることによって行われます。

ワークスペースプロジェクトのウォッチは、ワークスペースのブラウザインターフェースを通じてのみ行われます。そのためには：

1. ワークスペースのProjectsページで、必要なワークスペースプロジェクトを一度クリックして選択します。

2. プロジェクトリストの右上にある をクリックし、ドロップダウンメニューからWatchオプションを選択します。

ワークスペースプロジェクトをWatchするためのコントロールへのアクセス。

プロジェクトに関連する適用可能な通知は、メール通知システムを通じて受け取ります（有効になっている場合）。

ワークスペースプロジェクトのウォッチを停止するには：

1. ワークスペースのProjectsページで、必要な（現在ウォッチしている）ワークスペースプロジェクトを一度クリックして選択します。

2. プロジェクトリストの右上にある コントロールをクリックし、ドロップダウンメニューからUnwatchを選択します。これにより、適用可能なメール通知を（有効になっている場合）これ以上受け取ることはありません。

ワークスペースプロジェクトの通知を受け取らないようにするには、Unwatchをクリックしてください。

コンポーネントフォルダーをフォローする

関連ページ： コンテンツ構造とアクセスの管理、コンポーネントとライブラリの構築とメンテナンス

コンポーネントに関するメール通知を受け取るには、そのコンポーネントが存在する親フォルダーを「購読」している必要があります。これは、そのコンポーネントフォルダーをフォローすることで行われます。コンポーネントフォルダーのフォローは、ワークスペースのブラウザインターフェースを通じてのみ実行されます。そのためには：

1. ワークスペースExplorerページ内で、必要なコンポーネントフォルダーに移動します。

2. フォルダーエントリを右クリックし、コンテキストメニューからFollowオプションを選択します。

コンポーネントフォルダーをFollowし、そこで作成されるコンポーネントのすべてのアクティビティを追跡するためのコントロールへのアクセス。

そのフォルダー内の任意のコンポーネントアクティビティに関連する通知を、メール通知システムを通じて受け取ります（有効にされている場合）。

コンポーネントフォルダーのフォローをやめるには、フォルダーエントリを右クリックし、コンテキストメニューからUnFollowオプションを選択します。これにより、適用されるメール通知は（有効にされている場合）もう受け取らなくなります。

親コンポーネントフォルダ内のコンポーネント活動に関する通知を受け取らないようにするには、UnFollowをクリックします。