Altium 365ワークスペースでのタスク作業

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Altium 365 WorkspaceのTasks機能は、ワークスペースメンバーのジョブ活動（ユーザータスク）にアクセスし、作成し、管理するための非常に視覚的な方法を提供します。カンバンボードフロースタイルで提示されたタスクは、それぞれの「スイムレーン」行を通じて進行し、そのステータスレベル（ToDo、InProgress、Resolved）に応じて変化します。タスク自体は、適切な権限を持つワークスペースメンバーによって作成され、行動に移され、任意のワークスペースメンバーやグループに割り当てることができます。

タスクダッシュボードビューは、Altiumソフトウェアへのアクセスレベルによって決定される2つの機能レベルで利用可能です：

• Context-Aware Tasks - プロジェクトのコメントから作成されたタスクや、プロジェクトに関連しない一般的なタスクを扱います。

• Process Workflow Tasks - 上記のコンテキスト対応タスクと、アクティブなプロセスワークフローに関連するタスクを扱います。詳細については、下記の関連セクションを参照してください。

コンテキスト対応タスク

個々のタスクタイルが並んでいるタスクダッシュボードは、一般的なタスクと特定のプロジェクトから割り当てられたタスクの両方で構成されています。タスクタイルは、新しい行の位置にドラッグするか、右側のタスク詳細ペインでStatusを変更することで、別のステージ（ステータスレベル）に進めることができます。このペインでは、タスクが割り当てられているAssigneeをワークスペースの別のメンバーに変更したり、タスクのPriorityレベルを変更することもできます。

ワークスペースのタスクは、すべてのワークスペースプロジェクトを包括するグローバルレベル（メインワークスペースメニューからアクセス可能）と、現在開いているプロジェクトに適用されるタスクを含むプロジェクト固有のレベル（そのプロジェクトを表示しているときのメインメニューからアクセス可能）で利用できます。これらのビューの違いは以下の通りです：

• The global Tasks view – ワークスペースで現在アクティブなすべてのタスクで構成されています。これには、ワークスペースのプロジェクトに関連付けられていない一般的なタスクの行と、特定の設計プロジェクトに適用されるタスクの折りたたみ可能な行が含まれます：

  • 一般的なタスクは、 ボタンから作成でき、タスク詳細ペインを通じて特定のユーザーに割り当てたり、異なる優先度を設定したりできます。これらのタスクは特定のプロジェクトに関連付けられていません。
  • プロジェクト固有のタスクは、プロジェクトのタスクビューから作成されます（下記参照）またはプロジェクトのコメントをワークスペースメンバーに割り当てることによって作成されます。プロジェクトに関連付けられたタスクは、そのプロジェクトへの表示/編集アクセス権を持つユーザーのみが閲覧できます。

   

• The project-specific Tasks view – 開いているワークスペースプロジェクトに適用されるすべてのタスクで構成されます。これには、プロジェクト自体に関連付けられた一般的なタスクの行と、特定のプロジェクト文書に適用されるタスクの折りたたみ可能な行が含まれます：

  • 一般タスクは、 ボタンから作成でき、タスク詳細ペインを通じて特定のユーザーに割り当てたり、異なる優先度を設定したりできます。これらのタスクは、現在開いているプロジェクトに関連付けられています。
  • プロジェクト文書タスクは、プロジェクト文書のコメントをワークスペースメンバーに割り当てることで作成されます。

   

プロジェクトのタスクダッシュボードビューには、現在開いているプロジェクトに適用されるすべてのアクティブなタスクが含まれています。

タスクタイル

タスクダッシュボードのグラフィックタイルは、タスクがそのステータスレベルを進行し完了（Resolved）状態になるまでの活動タスクを表します。各タイルは、関連するタスクに関連する要約情報を提示します。これには以下が含まれます：

• タスクに関連するコメント、または一般的なタスクの名前エントリー。

• タスクに割り当てられたワークスペースメンバーのユーザーアイコン。

• タスク識別子（ID）は、プロジェクトIDとプロジェクトタスク番号の組み合わせです。サンプルワークスペースプロジェクトでは、プロジェクトIDではなくプロジェクト名が表示されることに注意してください。プロジェクトID。

• 現在のタスクのPriority設定を表すアイコン。

タイルには、オプションのドロップダウンメニューから利用可能な関連コマンドも含まれています()：

• Copy Linkオプションを使用して、タスクのWebリンクを他の人（ワークスペースにアクセス権がある人）に送信します。

• Deleteオプションを使用して、タスクを削除します – タスクの作成者またはワークスペースの管理者が利用できます。タスクがプロジェクトのコメントから作成された場合は、そのコメントも削除されることに注意してください。

• Show in Designオプションを使用して、そのコメントをデザインドキュメントで開きます（クロスプローブ）– タスクがコメントと関連付けられている場合に利用できます。

タスクビューの機能

比較的シンプルなインターフェースを通じて提示されるものの、ワークスペースのタスクダッシュボードは、外部システムを介さずに実際の設計環境内でワークフローを管理および追跡するための柔軟で効率的な方法を提供します。ワークスペースの設計データへの固有のリンクとともに、ダッシュボードインターフェースは以下の範囲のインタラクティブな機能も提供します：

• Drag and drop – タスクのタイルを新しい行の位置にドラッグして、そのワークフローのステータス（ToDo、InProgress、Resolved）を変更します。

• Filtering – ボードの上部にあるユーザーアイコンを選択して、そのユーザーに割り当てられたタスクのみをリスト表示します。もう一度クリックしてユーザーのフィルタリングを解除します。

• Open project - タスク行に関連付けられたプロジェクト名の上にマウスを置き、 ボタンをクリックして、そのプロジェクトを新しいブラウザタブで開きます (例を見る)。

• Cross-probing - プロジェクト関連のタスクからその関連するプロジェクト文書のコメントへのナビゲーション（Show in designを使用）は双方向です。プロジェクト固有のタスクビューのエントリに戻るには、開いたコメントの左上隅またはComments and Tasksペインのエントリ内のタスク参照IDを選択します (例を見る)。

• Task details pane - タスクタイルを選択して、タスク詳細ペインで関連する情報とコントロールにアクセスします。これには以下が含まれます:

  • タスクの活動Status、割り当てられたワークスペースメンバー（タスクAssignee）、およびタスクPriorityレベルを変更するためのドロップダウンメニューオプション。

  • タスクの詳細ペインエントリに追加情報を追加するための説明フィールド。

  • プロジェクトコメント関連のタスクに対して、ホスト文書内の関連するコメントへのクロスプロービング用のShow in Designリンク。

  • タスクの進行状況のStatus、ユーザーAssigneeおよびPriorityレベルの変更を含む、タスクの順序付けられた履歴。

  • 追加のメモやコメント（@ユーザーメンション付き）をタスクスレッドに追加するためのComment入力フィールド。また、ローカルにコピーされた画像をフィールドに貼り付けることができます。

   

タスクタイルを選択して、タスク詳細ペインでその情報を開きます。

プロセスベースのワークフロータスク

コンテキスト対応タスクによって提供される機能に加えて、タスクビューはProcess Workflowsに関連付けられたタスクもサポートします。高度に設定可能なプロセスワークフローは、新しい部品のリクエスト、設計レビューの実施、新しいプロジェクトの作成など、典型的な日常設計プロセスを通じて設計者を厳密にガイドするために適用されます。特定の設計プロセスを実装するために使用される各ワークフローは、プロセス定義の一部として作成されます。プロセスとそのワークフローは、そのワークスペースの管理者によってワークスペースインターフェースを通じて作成および管理されます。

► 詳細については、プロセスの作成と管理をご覧ください。

デザイナーは、管理レベルで使用するためにアクティブ化されたプロセスをアクセスし、開始することができます。プロセスと直接的なやり取り、あるいはその定義されたワークフローは、以前に概説された標準のワークスペースジョブリクエストタスクと共存するタスクダッシュボードを通じて行われます。ワークスペースで利用可能な追加のプロセスワークフロータスクは、定義されたワークフローがそのプロセスの次のステップに進むために必要なユーザーアクションに関連しています。

ワークフロータスクを選択して、タスクビューの右側のペインにその関連情報を表示します。ワークフロータスクは、タイルの左側に緑色の線があることで示されていることに注意してください。

Ad Hoc Reviewのプロセスタスクがワークスペースのユーザーメンバーに割り当てられます。ユーザーは、ワークスペースにサインインしているときにタスクを進行させることができます。 割り当てられたユーザー（アサイン）がワークスペースにサインインすると、右側のタスクペインを通じてワークフローを次のプロセスステップに進めることができる、利用可能でアクティブなワークフロータスクがあります。以下のアドホックレビュープロセスの例では、ユーザーが提出したデータ（）がプロセスをCompleted状態、またはタスクページのフロー用語でResolvedステータスに進めます。

ワークスペースにサインインしているとき、ワークフロータスクが割り当てられたユーザーはプロセスステップを完了できます。

プロセスタスクの操作

タスクページに表示されるプロセスワークフロータスクは、ワークスペースメンバーからのアクションを必要とするアクティブなプロセスのステップに応じて作成されます。すべてのユーザーがそのようなタスクを見ることができますが、タスクに割り当てられたユーザー（アサイン）のみがそれらに対して行動を起こすことができます。

プロセス自体については、ワークスペースの管理者によって有効にされたものは、プロセスの機能に応じて、異なる場所からユーザーによって呼び出すことができます：

• プロジェクト活動、レビューなど、割り当てられたレビュアーのためにタスクが作成されます。
  • プロジェクトページのボタンから起動します。
  • 特定のプロジェクトを表示しているときに、特定のプロジェクトのタスクを表示する際のボタンから起動します。
  • 活動ページのボタンから起動します。
• プロジェクト作成、ユーザー入力が必要な場合にタスクが作成されます。
  • プロジェクトページのボタンから起動します。
  • プロジェクトページの上部にあるボタンからクローニングを通じて起動します。
• 部品リクエスト、リクエストに取り組むユーザーのためにタスクが作成されます。
  • 部品リクエストページのボタンから起動します。
• Altium Designer内から直接起動することもでき、その結果として生成されるタスクは、タスクリストパネルからアクセスできます。
  ► Altium Designerでレビュー活動を行う方法の詳細については、デザインレビューの実行を参照してください。

タスク詳細ペイン

プロセスタスクエントリータイルを選択して、右側のペインでその完全な詳細にアクセスします。内容はプロセスフォームの設計によって異なりますが、ユーザーが利用できる共通の要素には以下が含まれます:

• Assignee – プロセスワークフローのステップ、または現在のステップを完了するために行動を起こす必要がある指名されたワークスペースのメンバーまたはグループ。ワークスペースの管理者は、ドロップダウンユーザーリストを介して現在のタスクを別のワークスペースメンバーに再割り当てすることができます。

• Show Activity – 選択されたタスクに関連するプロジェクトプロセスの詳細を表示するアクティビティページを開きます。プロセスフロー図（Diagramビューを選択）は、フロー内の現在のステップとその担当ユーザーを示し、Historyビューはプロセスワークフローイベントの現在の連続を表示します。

ワークフロータスクでは、ペインの本文には、そのタスクに対して管理者が定義したすべての情報と入力フィールドを含むプロセスフォームが表示されます。入力フィールドは、ユーザーから選択肢、情報、またはデータを取得するために使用され、それによってそのワークフローの進行が容易になります。

右側のタスクペインには、タスクを別のユーザーに割り当てたり、現在のタスクに関連するActivitiesページを開くオプションが提供されます。

ある状況では、ワークフロータスクに割り当てられたユーザーアイコンとして「 ? 」文字が表示されることがあります。これは、タスクステージが未割り当て（特定のワークスペースメンバーに具体的に割り当てられていない）であり、適切なユーザー（候補者）に割り当てられるか、または請求される必要があることを示しています。

この場合、ワークフロープロセス自体が作成または編集された際に、特定のメンバーグループ、例えばLibrariansなどにその段階を割り当てています。適切な候補者がタスクの段階を引き受け、次のステップへ移行するか、または完了させるために必要なアクションを取ることが意図されています。

作成されたプロセスワークフローには、ワークスペースメンバーのグループに割り当てられたタスクステージを含めることができ、そのメンバーは候補者としてタスクを要求できます。

アクティビティページ

プロジェクトのActivitiesページは、現在のプロジェクトに関連するアクティブまたはクローズされたプロセスの詳細な概要を提供します。このページをナビゲーションツリーから直接開いた場合、プロジェクトに関連するすべてのプロセスが、その進行状況とユーザー割り当てと共にリストされます。一方、アクティビティページがタスクビュー内の選択されたタスクにリンクされている場合 – 詳細ペインのShow Activityコマンドから – それはその特定のタスクに関連するプロセスのみを表示します。

直接開いた場合のActivitiesページは、現在開いているプロジェクトに関連するすべてのプロセスを表示します。

リストされたプロセスエントリには、ワークフローを通じての現在のステージ位置（State）、プロセスに割り当てられたワークスペースメンバー（Assignee）、プロセスを開始したユーザー（Started By）、そしていつ開始されたか（Started At）などの詳細情報が含まれます。列見出しをクリックして、そのデータ列によってプロセスリストを順序付けし、もう一度クリックして順序を切り替えます。プロセスの開始者または管理者のみがプロセスを終了できることに注意してください（）。

選択したプロセスの詳細情報は、下部画面エリアの情報オプションから入手できます。これには以下が含まれます：

• Diagram – ワークフローと活動の状態（フロー内で到達した点）を表す注釈付きグラフィックで、関連する担当者名によって強調表示されます。

• Data – 活動に関連するパラメトリックデータで、関連するプロジェクトへのリンクが含まれます。

• History – ワークフローイベント（開始、準備、タスク完了など）の時系列履歴で、上から下へと表示されます。

タスクペインから開いたアクティビティページ。プロセスワークフローとその現在のタスクステージに関する詳細情報を提供するビューです。

新しいプロセスアクティビティは、 ボタンから起動できます。プロセスが非アクティブ（CompletedまたはTerminatedしたもの）をリスト表示するために、 ボタンを モードに切り替え、現在表示されているプロセスの詳細リストをCSV形式のファイルでダウンロードするには、 ボタンを使用します。 パーツリクエストページ 以下の情報は、プロセスワークフローに基づいたパーツリクエストに関連しています。 標準の「管理されていない」パーツリクエストに関する情報は、このパーツリクエストページをご覧ください。

部品リクエストプロセスと対話することに加えて、タスクページ上のワークフロータスクを通じて、ワークスペース専用のPart Requestsページは、それらのタスクに関連するプロセスの詳細な概要を提供します。プロジェクトのActivitiesページと同様に、部品リクエストページは関連するプロセスの完全な詳細を提供し、そのステータスと関連するユーザーを含みます。

リクエストプロセスエントリを選択して、その基になるプロセスワークフローを表示します（Diagramタブ）。これには、リクエストがそのフローのどこにあるか、そしてリクエストを進めるために誰がタスクを実行する必要があるかが示されます。リクエストに関連するデータを見るためのタブ（Dataタブ）、およびリクエストのプロセスワークフローに沿った行動の履歴も利用可能です（Historyタブ）。プロセスの開始者または管理者のみがリクエストプロセスを終了できることに注意してください（）。

パーツリクエストページでは、進行中のリクエストプロセスと、現在の未解決タスク及びその責任者が表示されます。

ページ内で、新しいパーツリクエストプロセスはボタンから呼び出すことができ、リストは上部のActiveコントロールをClosedモードに変更することで、非アクティブなパーツリクエストプロセス（CompletedまたはTerminatedしたもの）で埋めることができます。ワークスペースの管理者のみが利用可能で、ボタンは、現在表示されているパーツリリースプロセスの詳細リストをCSV形式のファイルでダウンロードするために使用されます。

► Altium Designerでの部品リクエストの取り扱いについての詳細は、プロセスベースの部品リクエストをご覧ください。